martes, 30 de octubre de 2012

Compartir y Publicar Google DOCS

Compartir y Publicar

Introducción: Propietario, Colaboradores y Lectores

 
Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Docs es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.
Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:
• Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.
• Colaboradores o Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
• Lectores o Para ver: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.

14.2. Compartir un elemento

Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso las carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo su contenido. Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimos documentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignando los documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.
Los pasos a seguir para compartir un elemento son los siguientes:
  • Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio. Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón Compartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del desplegable para añadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuarios existentes.
  • Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del botón desplegable Compartir, que mostrará las mismas opciones que vemos arriba.

En cualquier caso llegamos a la pantalla Compartir con otros usuarios. Su aspecto puede variar ligeramente si accedemos desde el listado de documentos o desde uno en concreto.
La pantalla Compartir con otros usuarios está dividida en tres secciones, agrupadas en tres pestañas:
• En la pestaña Invitar a usuarios tenemos las opciones para invitar a nuevos colaboradores y lectores.
• En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado de documentos.
• En la pestaña Permisos avanzados, tenemos opciones menos comunes, como permitir que los colaboradores puedan invitar a otros usuarios.

lunes, 29 de octubre de 2012

Ejercicio COMPARTIR DOCUMENTOS


Limache , 28 de Octubre  de 2012

SEÑOR
JUAN ANTONIO PEREZ CAMPOS
COCA COLA S.A
Presente

Señor Perez:
Pertenecemos al establecimiento educacional “JOSEPH LISTER SCHOOL” y próximamente festejaremos 25 años  de trayectoria  de nuestra institución.

Esta celebración es muy importante para  toda la comunidad educativa. Por ello, nos hemos atrevido a tomar contacto con ustedes, con el objeto de solicitarles que nos auspicien con sus Bebidas para nuestros alumnos.

Agradeciendo su Cooperación, le saluda atentamente,
Comité Organizador
Colegio Técnico Profesional “Joseph Lister School”
Ejercicio:
Abrir su cuenta de Gmail – entrar a la opción Gmail drive o Docs
1.- Crear el siguiente DOCUMENTO guardarlo en su cuenta de  gmail DRIVE recuerde que el documento se guarda automáticamente solamente tiene que  cambiar el nombre
2.- Darle formato al documento  NEGRITA-CURSIVA-Subrayado- tamaño letra según corresponda
2.- Compartir el documento con a lo menos 5 cuentas de correo, entre ellas
                Otarola41@gmail.com
                colejosephlister@gmail.com




miércoles, 10 de octubre de 2012

guia de trabajo en clases


GUIA  GOOGLE docs  Plataforma  Gmail
ACTIVIDAD 1
Google DOCS TEXTO
¿Qué es el autorretrato? RESPONDER
CREAR UN   Documento con  3 Autorretratos
Pablo Neruda
Nicanor Parra
Edgar Allan Poe

ACTIVIDAD 2
Utilizando el elemento presentaciónes, crear  3 presentaciones  con 1 imagen cada una  sobre
DIEGO RIVERA
OSWALDO GUAYASAMIN
ROBERTO MATTA

ACTIVIDAD 3
Utilizando HOJA de Calculo  graficar la Siguiente Informacion

PRODUCTO           2009                   2010                      2011                      2012
ARROZ                 4500                      5500                      6500                      3400
FIDEOS                 3400                      6200                      3400                      4500
HARINA               4500                      6500                      4500                      2300
POROTOS           2400                      2400                      2600                      3500

jueves, 4 de octubre de 2012

Preguntas Guia Evaluativa....


1.- .- Si se apaga repentinamente el computador ¿Qué pasa?
2.-El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón
3.- Para borrar las letras que escribimos en un documento podemos usar  las teclas ??
4.-Podemos elegir libremente el nombre que le asignamos a un          archivo en un documento cualquiera
5.-¿Podemos Acceder a Google Docs Desde cualquier Computador?
6.- ¿Qué es Editar un Documento?
7.- ¿Cuál es la ventana de Dialogo?
8.- ¿ Que es Guardar un Documento?

miércoles, 3 de octubre de 2012

ejercicio con Nota en Clases Upload Files (Subir Archivo)



 Ejercicio : Subir documentos

Subir un archivo

El primer caso va a ser crear un archivo en el disco duro para poder subirlo a Google Docs.
Para ello situate en la carpeta Mis documentos. Haz clic con el botón derecho sobre un espacio en blanco de la carpeta, y en el menú desplegable elige Nuevo, y después Documento de Word o documento de texto, como prefieras.
Escribe algo en él y guardalo con el nombre Segundo.
Ahora vamos a subir a Google Docs el archivo Segundo que tenemos en la carpeta Mis Documentos.
    Desde la pantalla de inicio de Google Docs, pulsamos en el botón Upload.(subir)
    Hemos pasado a la pantalla Subir archivos. Pulsamos el botón Seleccionar archivos para subir.
    En la ventana de diálogo Elegir Archivo debemos elegir qué documento subir. Comprobamos que nos encontramos en Mis documentos. De no ser así, pulsamos el icono Mis documentos del panel de la izquierda para acceder a la carpeta.
    Seleccionamos el documento Segundo, y pulsamos el botón Abrir.
    Ahora volvemos a la pantalla Subir archivos. Dejamos el nombre en blanco y pulsamos el botón Iniciar subida.
    Al finalizar la carga del archivo, aparecerá eun enlace al archivo Segundo. Ahora ya tenemos nuestro archivo en Google Docs. Podemos editarlo, guardarlo, compartirlo, etc.